कलानिधि की सांस्कृतिक सूचना और ज्ञान संसाधनों तक पहुँच

इंदिरा गाँधी राष्ट्रीय कला केंद्र में उपलब्ध समग्र सांस्कृतिक सूचना तथा ज्ञान संसाधनों तक, किसी भी भारतीय या विदेशी मूल के व्यक्ति को पहुँच हासिल हो सकती है। मामूली शुल्क के भुगतान पर, विद्वानों तथा शोधकर्ताओं को विशेष सुविधाओं सहित, सदस्यता सभी के लिए खुली है। उच्च शिक्षा के विश्वविद्यालयों/संस्थानों में अपने पी.एच.डी या एम.फ़िल कार्यक्रमों के लिए पंजीकृत छात्रों के लिए कम दरें उपलब्ध हैं। तथापि, उन्हें अपने आवेदन-पत्रों को संस्थानों द्वारा प्रायोजित करवाना होगा। सदस्यताः संदर्भ लाइब्रेरी और साथ ही, इंदिरा गाँधी राष्ट्रीय कला केंद्र की वेबसाइट पर उपलब्ध निर्धारित प्रपत्र में आवेदन की प्रस्तुति करने पर सदस्यता प्रदान की जाएगी। अधिकार के रूप में सदस्यता का दावा नहीं किया जा सकता। किसी भी व्यक्ति(यों) को सदस्यता मंजूर करने का विवेकाधिकार इ.गाँ.रा.क.के. के सक्षम प्राधिकारी को हासिल है।

सदस्यता निम्नलिखित श्रेणियों में होगी।

• एक सप्ताह – नि: शुल्क
• रुपये 100/- प्रति माह
• वार्षिक – छात्रों को – रु. 250/- प्रति वर्ष, नवीकरण पर रु. 150/- प्रति वर्ष
• अन्य – रु. 500/- प्रति वर्ष, नवीकरण पर 300/- प्रति वर्ष
• जीवनभर – रु. 5000/- का एकबार भुगतान

संदर्भ लाइब्रेरी और साथ ही, इंदिरा गाँधी राष्ट्रीय कला केंद्र के वेबसाइट पर उपलब्ध निर्धारित प्रपत्र में आवेदन की प्रस्तुति करने पर सदस्यता प्रदान की जाएगी। अधिकार के रूप में सदस्यता का दावा नहीं किया जा सकता। किसी भी व्यक्ति(यों) को सदस्यता मंजूर करने का विवेकाधिकार आई.जी.एन.सी.ए. के सक्षम प्राधिकारी को हासिल है। काम करने के घंटे अपने सदस्यों के लिए संदर्भ पुस्तकालय, सप्ताह के छह दिन (सोमवार से शनिवार तक), सिवाय राजपत्रित अवकाशों के, प्रातः 9.00 बजे से सायं 5.30 बजे तक खुली रहेगी। तथापि, संदर्भ पुस्तकालय को छोड़ कर, इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र के प्रभागों द्वारा धारित संसाधन, केवल विचार-विमर्श के लिए सोमवार से शुक्रवार तक, सप्ताह के पाँच दिन प्रातः 9.00 बजे से सायं 5.30 बजे तक उपलब्ध रहेंगे। अपने सदस्यों के लिए संदर्भ पुस्तकालय, सप्ताह के छह दिन (सोमवार से शनिवार तक), सिवाय राजपत्रित अवकाशों के, प्रातः 9.00 बजे से सायं 5.30 बजे तक खुली रहेगी। सेवाएं सदस्यों को पुस्तकालय और कला निधि की अन्य इकाइयों में किसी भी संसाधनों को देखने की अनुमति दी जाएगी।

लाइब्रेरियन/प्रभारी की विशेष अनुमति से प्रतिलिपि (श्याम और श्वेत के साथ-साथ रंगीन) की सुविधा कॉपीराइट अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार भुगतान (समय-समय पर अधिसूचित किया) के आधार पर उपलब्ध होगी।

सदस्यों को लाइब्रेरियन/प्रभारी की अनुमति से प्रतिलिपि माइक्रोफिल्म/माइक्रोफिश की मुद्रित प्रतियां प्राप्त करने की सुविधा कॉपीराइट अधिनियम/और वहां के प्रतिबंध के प्रावधानों के तहत भुगतान (समय-समय पर अधिसूचित किया) के आधार पर होगी।

सदस्यों के उपयोग के लिए माइक्रोफिल्म/माइक्रोफिश रीडर्स प्रदान की जाएगी।

यदि संभव हो तो, अन्य पुस्तकालयों से सामग्री अंतर पुस्तकालय ऋण के आधार पर प्राप्त की जा सकती है।

सदस्यों को पुस्तकालय की जानकारी और अन्य डेटाबेस प्राप्त करने के लिए कंप्यूटर टर्मिनलों का उपयोग करने की अनुमति भी दी जाएगी। पुस्तकालय में उपयोग करने के लिए वे अपना लैपटॉप भी ला सकते हैं। सामग्री की देखभाल सदस्यों द्वारा विचार-विमर्श हेतु उन्हें प्रदान की गई सामग्री में काट-छाँट न की जाए/उसे नुकसान न पहुँचाया जाए। साथ ही, सामग्री को चिह्नित या किसी स्थान पर मोड़ा न जाए। किसी भी समय यदि यह पाया जाता है कि किसी सदस्य द्वारा सामग्री में काट-छाँट की गई है/सामग्री को नुकसान पहुँचाया गया है, तो उनकी सदस्यता तत्काल रद्द कर दी जाएगी और उन्हें नुकसान की क्षतिपूर्ति के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा। निजी सामान लेखन सामग्री और लैपटॉप के अतिरिक्त और कुछ भी पुस्तकालय में ले जाने की अनुमति नहीं दी जाएगी। इस तरह की गैर-अनुमेय वस्तुएं संपत्ति काउंटर पर जमा करनी होंगी। पहचान पत्र/रीडर्स टिकट के खो जाने पर सदस्यों अपने पहचान पत्र/रीडर टिकट और जो कुछ उन्हें जारी किया जाता है, के उचित रखरखाव और सुरक्षा के लिए जिम्मेदार हैं।

पहचान पत्र/रीडर्स टिकट के गुम होने की स्थिति में लाइब्रेरियन/प्रभारी की विशिष्ट नोट पर, इंदिरा गांधी राष्ट्रीय कला केंद्र में रु.50/- का भुगतान करने पर सदस्य को डुप्लिकेट पहचान पत्र/रीडर्स टिकट जारी किया जा सकता है। तथापि, सदस्य डुप्लिकेट के जारी किए जाने के बाद भी, उनको जारी किए गए मूल पहचान पत्र/रीडर्स टिकट के किसी भी प्रकार के दुरुपयोग के लिए वे स्वयं जिम्मेदार होंगे। दृश्यों तक पहुँच कैसे हासिल किया जाए

1. 1. स्लाइड संग्रह का ध्यान विदेशी संस्थानों में संग्रहीत भारतीय कला संग्रहों पर केंद्रित है। इसके अतिरिक्त भारत की कला-दीर्घाओं तथा संग्रहालयों से हासिल किए गए दृश्य-संग्रह भी मौजूद हैं।
   2. दृश्यों से संबंधित कैटलॉगकृत डेटा Libsys डेटाबेस (सॉफ़्टवेयर) में भी उपलब्ध है।
   3. प्रारंभिक सूचना और मुद्रित कैटलॉगकृत डेटा तक Libsys डेटाबेस तथा स्लाइड लाइब्रेरी में उपलब्ध कैटलॉग के माध्यम से भी पहुँच हासिल की जा सकती है।
   4. स्लाइड लाइब्रेरी में उपलब्ध संसाधनकर्ता भी कला, वास्तु-कला, शिल्प-कला, परिदृश्य आदि क्षेत्रों में विद्वानों के विषय संबंधी प्रश्नों का उत्तर देने में अतिरिक्त सहायता कर सकते हैं।
   5. दृश्य संग्रह को देखने का अनुरोध विभागाध्यक्ष (कलानिधि) के माध्यम से अग्रेषित करना होगा। दृश्यों को देखने के लिए अनुरोध पाँच दिन पहले प्रस्तुत करना होगा।
   6. कुछ दृश्य संग्रह कॉपीराइट नियमों के अधीन हैं जिनकी अनुलिपि तैयार करने के लिए मूल संगठन की पूर्वानुमति अपेक्षित है।
   7. दृश्यों की डिजिटल प्रतिलिपियाँ या डूप्लिकेट स्लाइड प्राप्त करने के लिए, अनुरोध-पत्र देना होगा। दृश्यों के लिए डूप्लिकेशन शुल्क अकादमिक और वाणिज्यिक उपयोग के आधार पर अलग होंगे।

पांडुलिपियों तक पहुँच कैसे हासिल की जाए इंदिरा गाँधी राष्ट्रीय कला केंद्र में उपलब्ध विभिन्न संग्रहों को इ.गाँ.रा.क.के. के नियमों के अनुसार प्राप्त किया जा सकता है। विद्वान और शोधकर्ता भारत के 49 लाइब्रेरियों और विदेश के 6 लाइब्रेरियों में संग्रहीत 3,00,000 पांडुलिपियों तक भी पहुँच हासिल कर सकते हैं। वे कॉपीराइट प्रतिबंध और इ.गाँ.रा.क.के. तथा संबद्ध पांडुलिपि लाइब्रेरी के बीच हस्ताक्षरित समझौता-ज्ञापन की शर्तों के अधीन प्रतिलिपियाँ भी प्राप्त कर सकते हैं। सामान्य व्यवहार के रूप में, इ.गाँ.रा.क.के. संग्रह से पांडुलिपियों की प्रतिलिपि प्राप्त करने के लिए संबद्ध लाइब्रेरी से अनुमति लेनी होगी। शुल्क के आधार पर, प्रतिलिपियाँ डिजिटल/माइक्रोफ़िल्म/प्रिंट प्रारूपों में उपलब्ध कराई जाती हैं। इ.गाँ.रा.क.के. संदर्भ पुस्तकालय में उक्त सभी पांडुलिपियाँ बिना किसी शुल्क के विचार-विमर्श के लिए उपलब्ध हैं। शीघ्र ही इ.गाँ.रा.क.के. की वेबसाइट पर इन पांडुलिपियों के ऑनलाइन कैटलॉग उपलब्ध हो जाएँगे।